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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO bei sofortBüro GmbH.

1. Einleitung

Diese Website wird betrieben von: sofortBüro GmbH.

Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher vertrauensvoll umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund leisten wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu verwenden wir eine möglichst klare und transparente Sprache, damit Sie wirklich verstehen, was mit Ihren Daten passiert.

2. Allgemeine Informationen

2.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten und andere Begriffe

Datenschutz gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Personenbezogen meint alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Das ist z.B. die IP-Adresse des Geräts (PC, Laptop, Smartphone, etc.) vor dem Sie gerade sitzen. Verarbeitet werden solche Daten dann, wenn ‚irgendetwas damit passiert'. Hier wird z.B. die IP vom Browser an unseren Provider übermittelt und dort automatisch gespeichert. Das ist dann eine Verarbeitung (gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Diese und weitere gesetzlichen Definitionen sind in Art. 4 DSGVO zu finden.

2.2 Anzuwendende Vorschriften/Gesetze – DSGVO, BDSG und TDDDG

Der Umfang des Datenschutzes wird durch Gesetze geregelt. Das sind in diesem Fall die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) als europäische Verordnung und das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als nationales Gesetz.

Außerdem ergänzt das TDDDG die Vorschriften aus der DSGVO, soweit es sich um den Einsatz von Cookies handelt.

2.3 Der Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Das ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Den Verantwortlichen erreichen Sie unter:

sofortBüro GmbH
Hamburger Allee 61, 30161 Hannover
kontakt@sofort-buero.de

2.4 So werden Daten auf dieser Website grundsätzlich verarbeitet

Wie wir bereits festgestellt haben, gibt es Daten (z.B. IP-Adresse), die automatisch erhoben werden. Diese Daten werden überwiegend für die technische Bereitstellung der Homepage benötigt. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verwenden oder andere Daten erheben, klären wir Sie darüber auf bzw. fragen nach einer Einwilligung.

Andere personenbezogene Daten teilen Sie uns bewusst mit. Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie weiter unten.

2.5 Ihre Rechte

Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus. Diese sind z.B. die unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen oder sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wie diese Rechte im Detail aussehen und wie sie wahrzunehmen sind, finden Sie im letzten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

2.6 Datenschutz – Unsere Sicht

Datenschutz ist für uns mehr als nur eine lästige Pflicht! Personenbezogene Daten haben einen großen Wert und ein achtsamer Umgang mit diesen Daten sollte in unserer digitalisierten Welt selbstverständlich sein. Außerdem sollen Sie als Website-Besucher in der Lage sein, selbst zu entscheiden, was, wann und durch wen mit Ihren Daten „passiert". Deswegen verpflichten wir uns, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, erheben nur die für uns notwendigen Daten und behandeln diese selbstverständlich vertraulich.

2.7 Weitergabe und Löschung

Die Weitergabe und Löschung von Daten sind ebenfalls wichtige und sensible Themen. Deswegen möchten wir Sie vorab kurz über unsere generelle Herangehensweise hierzu informieren.

Eine Weitergabe der Daten findet nur aufgrund einer Rechtsgrundlage und nur dann statt, wenn dies unumgänglich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn es sich um einen sogenannten Auftragsverarbeiter handelt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.

Wir löschen Ihre Daten dann, wenn der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung wegfallen und der Löschung zudem keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Einen ‚guten' Überblick darüber gibt auch Art. 17 DSGVO.

Alle weiterführenden Informationen entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung und wenden sich bei konkreten Fragen an den Verantwortlichen.

2.8 Hosting

Webgo

Auf unserer Website wird der Hosting-Dienst Webgo eingesetzt, betrieben von der webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg, Deutschland. Webgo stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb dieser Website bereit, einschließlich Webhosting, Domainverwaltung und serverseitiger Anwendungen. Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Referrer- und Exit-Pages, Informationen zum Internetdienstanbieter, Logdateien (z.B. Klicks, technische Diagnosedaten) sowie gegebenenfalls Cookie-Daten wie Präferenzen und Sitzungsdaten verarbeitet. Bei Vertragsbeziehungen werden zudem Kontaktdaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer erfasst. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, der Fehlersuche und zur Erfüllung technischer und vertraglicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Vorgänge sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zwecke der sicheren und effizienten Bereitstellung des Onlineangebotes. Soweit für Funktion und Sicherheit erforderliche Cookies verwendet werden, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für andere Cookies (z. B. Präferenzen) auf Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Weitere Informationen sind unter https://www.webgo.de/datenschutz/ abrufbar.

2.9 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt immer eine Rechtsgrundlage. Die DSGVO sieht in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 folgende Möglichkeiten vor:

  • a) Einwilligung der betroffenen Person für einen oder mehrere bestimmte Zwecke;
  • b) Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
  • c) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt;
  • d) Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen oder einer anderen natürlichen Person;
  • e) Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt;
  • f) Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten.

In den folgenden Abschnitten nennen wir Ihnen die konkrete Rechtsgrundlage zu der jeweiligen Verarbeitung.

3. Das passiert auf unserer Website

Durch den Besuch auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen.

Um diese Daten bestmöglich gegen einen unbefugten Eingriff durch Dritte zu schützen, benutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers ein https:// oder ein Schloss-Symbol abgebildet ist.

3.1 Datenerhebung beim Aufruf der Website

Durch das Aufrufen der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Es handelt sich um folgende Informationen:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden vorübergehend benötigt, um Ihnen unsere Website dauerhaft und problemlos anzeigen zu können (Systemsicherheit, Systemstabilität, Fehlerbehebung, Verbindungsaufbau und Darstellung). Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an Funktionalität und Sicherheit der Website. Soweit die Server-Log-Dateien die Identifizierung der betroffenen Person ermöglichen, werden die Daten maximal für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert. Eine Ausnahme besteht, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3.2 Cookies

3.2.1 Allgemeines

Diese Website nutzt sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um einen Datensatz, eine Information, die im Browser Ihres Endgeräts gespeichert wird und in einer Relation zu unserer Website steht. Durch das Setzen von Cookies kann dem Besucher insbesondere die Navigation der Website erleichtert werden. In unserem Cookie-Consent-Tool finden Sie alle Informationen über die Cookies, die wir auf unserer Website (ggf. nach Ihrer Einwilligung) im Einsatz haben.

3.2.2 Ablehnen von Cookies

Alle Cookies, die nicht technisch notwendig sind, können Sie direkt über unser Cookie-Consent-Tool verwalten. Das Setzen von Cookies kann verhindert werden, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen. Verlinkungen zu häufig benutzten Browsern:

Alternativ können Sie Ihre Cookie-Einstellungen auch unter https://www.aboutads.info/choices/ oder https://www.youronlinechoices.com verwalten. Eine umfassende Blockierung/Löschung von Cookies kann zu Beeinträchtigungen bei der Nutzung der Website führen.

3.2.3 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, damit unsere Website fehlerfrei und gemäß den geltenden Gesetzen funktioniert. Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO.

3.2.4 Technisch nicht notwendige Cookies

Außerdem verwenden wir Cookies, die technisch nicht notwendig sind (z.B. zur Analyse des Surfverhaltens). Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, die Sie jederzeit im Cookie-Consent-Tool widerrufen können.

3.3 Datenverarbeitung durch Nutzereingabe

3.3.1 Einsatz von KI

Personenbezogene Daten von Besuchern dieser Website können unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz (z. B. zur automatischen Auswertung von Kontaktformularen, mittels eines KI-Chatbots oder zur Optimierung interner Abläufe) verarbeitet werden. Dabei können insbesondere Kontaktdaten sowie Formular- oder Chatinhalte erfasst und durch KI-Modelle analysiert werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Effizienzsteigerung).

3.3.2 Eigene Datenerhebung

Wir bieten folgende (Dienst-)Leistung an: Möblierte Büroräume, Virtual Office / Geschäftsadressen sowie weitere genehmigungsfreie Dienstleistungen. Dazu erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Kontodaten und vertragsbezogene Grunddaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist.

3.3.3 Kontaktaufnahme

a) E-Mail: Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere in der Mail enthaltene Daten. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Telefon: Bei telefonischer Kontaktaufnahme können Anrufdaten pseudonymisiert gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Kontaktformular (eigene Entwicklung): Über das Kontaktformular werden Kommunikationsinhalte (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext), technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser) und ggf. weitere Angaben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Cookies gesetzt; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

d) Chat (Eigenentwicklung): Über eine eigens entwickelte Chat-Funktion ermöglichen wir die Kommunikation direkt auf der Website. Die Daten verbleiben bei uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e) Externer Telefonservice – Mobile Office GmbH (https://www.mobile-office.de): Dieser Service wird in Kürze ergänzt.

f) Terminvereinbarungs-Tool (Eigenentwicklung): Zur Terminbuchung werden Name, Firmenname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie ggf. Rechnungsdaten und der Wunschtermin verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Calendly: Wir nutzen die Terminbuchungs-Funktion von Calendly, LLC, 271 17th Street Northwest, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, berufliche Angaben, Inhalte sowie technische Daten (IP-Adresse, Geolokation, Gerätetyp, Browser). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Cookies nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice.

3.3.4 Fragebögen/Formulare (Eigenentwicklung)

Wir integrieren selbst entwickelte Formulare. Die eingegebenen Daten werden auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3.4 Cookie-Consent-Tool (Eigene Entwicklung)

Auf dieser Website wird ein selbst entwickeltes Tool zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen für Cookies eingesetzt. Verarbeitet werden insbesondere der Consent-Status, die ausgewählten Präferenzen sowie technische Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ggf. i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

3.5 KI-Dienste

OpenAI

Wir nutzen die API-Dienste der OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland, zur Bereitstellung von KI-basierten Text- und Analysefunktionen. Verarbeitet werden eingegebene Textinhalte, ggf. enthaltene personenbezogene Daten sowie generierte Ausgaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung erfolgt an Server innerhalb der EU. Weitere Informationen: https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/.

Anthropic

Wir setzen die API von Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 64534, San Francisco, CA 94104-5401, USA, ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://privacy.claude.com/en/.

Base44

Wir nutzen den API- und Automatisierungsdienst Base44, bereitgestellt von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, 6350671, Israel. Verarbeitet werden u.a. IP-Adresse, Gerätetyp, Nutzungsprotokolle, Geolokationsdaten sowie Kontaktdaten und ggf. Formular- bzw. Interaktionsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Analyse-/Marketing-Cookies nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung nach Israel erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 DSGVO. Datenschutzanfragen: compliance@base44.com, weitere Informationen unter https://base44.com/dpa.

Claude (Anthropic)

Wir setzen den KI-basierten Dienst Claude der Anthropic PBC, San Francisco, USA, ein. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/legal/privacy.

n8n

Wir nutzen die Workflow-Automatisierungsplattform n8n, betrieben von der n8n GmbH, Berlin, Deutschland. Verarbeitet werden je nach Workflow u.a. Formulareingaben, IP-Adresse, Browserinformationen und Kommunikationsinhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt (Verarbeitung innerhalb der EU). Weitere Informationen: https://n8n.io/legal/privacy/.

3.6 Newsletter

Klick-Tipp

Newsletter-Service der Klick-Tipp Limited, London, Vereinigtes Königreich. Verarbeitet werden u.a. E-Mail-Adresse, Name, Formularangaben, IP-Adresse, Nutzungsverhalten und Einwilligungsdetails. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Großbritannien gilt als sicheres Drittland. Weitere Informationen: https://www.klick-tipp.com/datenschutzerklaerung.

IONOS Email Marketing / Newsletter Service

Newsletter-Service der IONOS SE, Montabaur, Deutschland. Verarbeitet werden E-Mail-Adressen, ggf. Namen, weitere Kontaktinformationen und Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Weitere Informationen: https://www.ionos-group.com/privacy-policy.html.

3.7 Analyse- und Trackingtools

Soweit nachfolgend Cookies oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die folgenden Dienste werden – je nach Konfiguration – eingesetzt:

  • Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin) – https://policies.google.com/privacy?hl=de
  • YouTube (Google Ireland Limited) – https://policies.google.com/privacy?hl=de
  • Google Maps (Google Ireland Limited) – https://policies.google.com/privacy
  • Google Conversion-Tracking / Google Ads Remarketing / Google Ads / Google Tag Manager (Google Ireland Limited)
  • Meta-Pixel, Facebook Conversion API, Facebook Custom Audiences (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin)
  • LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin)
  • Cloudflare Web Analytics (Cloudflare Germany GmbH, München) – cookielos, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Vercel Speed Insights (Vercel Inc., USA) – cookielos, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • TikTok Pixel (TikTok Technology Limited, Dublin)
  • Google Search Console (Google Ireland Limited) – aggregiert/anonymisiert, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • OpenPanel Analytics (Coderax AB, Stockholm) – cookielos, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Typeform (TYPEFORM SL, Barcelona)
  • Seobility (Seobility GmbH, Nürnberg) – keine Cookies, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Heatmap.com (HeatMap, Inc., USA) – anonymisiert, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Base44 (Wix.com Ltd., Israel)
  • Calendly (Calendly, LLC, USA)

Soweit personenbezogene Daten an Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, kommen als Garantien die EU-Standardvertragsklauseln bzw. – wo einschlägig – das EU-US Data Privacy Framework zum Einsatz. Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine Einwilligung widerrufen wird.

3.7.1 Google Consent Mode

Wir verwenden den Google Consent Mode (Basic), um die Nutzung von Google-Diensten an Ihre Einwilligung anzupassen. Dabei können – auch bei verweigerter Einwilligung – aggregierte Daten in anonymisierter Form gesammelt und IP-Adressen an Google übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/9976101.

3.8 Social Media Plugins

Wir binden Social-Media-Elemente datenschutzfreundlich über Shariff (Heise Medien GmbH & Co. KG, Hannover) ein – erst bei aktivem Klick werden Daten an das jeweilige Netzwerk übermittelt. Darüber hinaus werden – je nach Einwilligung – Funktionen folgender Dienste eingebunden: Facebook, Twitter (X), Instagram, LinkedIn, XING, Pinterest, TikTok, Spotify, Apple Music, YouTube und WhatsApp Kanäle. Rechtsgrundlage ist je nach Einbindung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Drittlandübermittlungen (insb. USA) kommen die EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz.

3.9 Social Media Profile

Neben unserer Website sind wir auf sozialen Netzwerken präsent (u.a. LinkedIn, Facebook, Instagram, XING, X, Pinterest, TikTok, WhatsApp Kanal, YouTube, Google Unternehmensprofil, Vimeo). Bei Besuch und Interaktion verarbeiten wir öffentlich bereitgestellte Profildaten sowie Inhalte aus Posts, Kommentaren und Nachrichten. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen. Für Statistik-Funktionen (Page-/Seiten-Insights) besteht teilweise eine gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO mit dem jeweiligen Netzwerk. Die Verarbeitung durch die Netzwerke erfolgt teils in deren alleiniger Verantwortung; nähere Informationen finden sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

3.9.1 LinkedIn Ads

Wir binden LinkedIn Ads ein, um Werbeanzeigen zu schalten. LinkedIn erhebt hierzu Daten über Cookies; diese werden nur mit Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.9.2 Threads

Wir nutzen Funktionen von Threads (Meta). Erhobene Daten (u.a. IP-Adresse, Geräteinformationen, Standort) werden von Meta verarbeitet und können in Drittländer übertragen werden. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy.

3.10 Drittinhalte

Wir binden Inhalte und Dienste Dritter ein. Soweit dabei Cookies oder Drittlandübermittlungen erfolgen, geschieht dies nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG); im Übrigen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eingesetzt werden u.a.:

3.11 Audio- und Videokonferenzen

Google Meet

Wir nutzen Google Meet (Google Ireland Limited, Dublin) für Audio- und Videokonferenzen. Verarbeitet werden u.a. Identitätsdaten der Teilnehmenden, Anwesenheits- und Geräteinformationen sowie Meeting-Ereignisse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Aufzeichnungen ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

3.12 Datenweitergabe an Anbieter auf unserer Plattform

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform geben wir bestimmte personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten, Adresse, Bestelldaten und ggf. Zahlungsinformationen) an die jeweiligen Anbieter weiter, um die Abwicklung der Leistungen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anbieter sind verpflichtet, die Daten ausschließlich zur Leistungsabwicklung zu verwenden und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen.

3.13 Zahlungsdienste

Für die Zahlungsabwicklung und Bonitätsprüfung setzen wir – je nach gewählter Zahlungsart – folgende Dienste ein. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention/IT-Sicherheit). Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), Analyse-/Marketing-Cookies nur mit Einwilligung.

3.14 CRM-Systeme

Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen setzen wir CRM-Systeme ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:

3.15 Cloud-Backups

Zur Datensicherung setzen wir folgende Dienste ein:

4. Das ist sonst noch wichtig

Zum Abschluss möchten wir Sie ausführlich über Ihre Rechte informieren und Ihnen mitteilen, wie Sie über Veränderungen der datenschutzrechtlichen Anforderungen informiert werden.

4.1 Ihre Rechte im Detail

4.1.1 Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist das der Fall, können Sie weitere Auskünfte zur Art und Weise der Verarbeitung einfordern (Art. 15 Abs. 1 lit. a bis h DSGVO).

4.1.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Dieses Recht umfasst die Berichtigung unrichtiger Daten und die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.

4.1.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Dieses sogenannte ‚Recht auf Vergessenwerden' gibt Ihnen das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu verlangen (Art. 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO).

4.1.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Dieses Recht ist an die Voraussetzungen gemäß Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d geknüpft.

4.1.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Hier wird das Recht zum Erhalt der eigenen Daten in einer gängigen Form und der Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen geregelt (Art. 20 Abs. 1 lit. a und b DSGVO), soweit dies technisch machbar ist.

4.1.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Sie können grundsätzlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere wenn Ihr Interesse am Widerspruch das berechtigte Interesse des Verantwortlichen überwiegt und sich die Verarbeitung auf Direktwerbung oder Profiling bezieht.

4.1.7 Recht auf „Entscheidung im Einzelfall" nach Art. 22 DSGVO

Sie haben grundsätzlich das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (mit Einschränkungen gem. Art. 22 Abs. 2 und 4 DSGVO).

4.1.8 Weitere Rechte

Die DSGVO beinhaltet umfassende Rechte der Unterrichtung von Dritten (Art. 16, 17, 18 DSGVO). Wir weisen erneut auf Ihr Recht des Widerrufs einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO hin sowie auf Ihre Rechte nach §§ 32 ff. BDSG.

4.1.9 Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. Was ist, wenn morgen die DSGVO abgeschafft wird oder andere Veränderungen stattfinden?

Der aktuelle Stand dieser Datenschutzerklärung ist 16.06.2026. Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der Datenschutzerklärung anzupassen, um auf tatsächliche und rechtliche Veränderungen zu reagieren. Wir behalten uns daher vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version an gleicher Stelle veröffentlichen und empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

Stand: 16.06.2026 · sofortBüro GmbH, Hamburger Allee 61, 30161 Hannover

Sehr gut
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03.09.2026